Update on Remote Learning, Wi-Fi, Spring Break and More

March 27, 2020

Dear BPUSD Community,
 
As a reminder, school closures will extend through Monday, May 4, 2020 with a RETURN DATE FOR ALL STUDENTS ON MAY 5, 2020. These dates are subject to change based on the latest information from State and County guidance. Rest assured, the District will communicate any updates as we navigate through this unprecedented challenge.
 
Below are the most current implementation plans during the District’s extended school closures.
 
REMOTE LEARNING
At this time, remote learning will occur in two phases, designed to minimize the learning gap and to keep our students engaged until we can return to full instruction. The District recognizes that not all students have regular access to technology or the Internet, and for that reason, schools will be reaching out to families to offer alternatives until the District has effectively rolled out digital access to all students who require support and access.
 

PHASE 1 – ENRICHMENT RESOURCES
March 16-April 3, 2020 

Students receive enrichment activities for continued extended learning opportunities. The link on the District Website entitled “Enrichment Resources for School Closures” will connect you to recommended schedules organized by grade level and subject area with online resources. In addition, it will take you to a list of curricular links such as iReady and AR. Please note that these activities will not be graded. Some teachers have begun the transition to digital learning and have been in touch with their students to initiate class work.
 

PHASE 2 – SCHOOL LED DIGITAL LESSONS OR PACKETS
April 6-10, 2020 and April 20-May 4, 2020 

Schools and/or teachers will communicate with students and families regarding digital lessons and/or assignment packets. In some cases, students will be able to engage in full virtual/online learning activities and student-teacher interaction to advance learning consistent with grade level and content specific standards. Please be advised that many teachers will be using digital platforms, such as Google Classroom and Webex. If you have concerns about your students participating in these forums, please contact your school principal via e-mail.
 

SPRING BREAK
April 13-17, 2020 

School sites and personnel will be on break. Please take this time to engage in family-related activities. Students may continue to engage in enrichment activities, but will not be required to do so.
 
ACCESS TO DEVICES AND INTERNET
 

DEVICES

We are aware that some households do not have a device for their students to use for remote learning. The District will be conducting a survey that parents can complete to indicate their need. If you DO NOT have access to a household device, please fill out this survey, which is available on the District webpage entitled “Device Request Information,” or by clicking this link:
 
https://www.bpusd.net/apps/pages/index.jsp?uREC_ID=907450&type=d&pREC_ID=1879081.
 
Once the District prepares the devices, families will be notified about when and where to pick them up. Distribution will occur in phases between April 1-10, 2020.
 

INTERNET/WI-FI

FOR HIGH SCHOOL STUDENTS
The District has a limited quantity of hot spots from the Sprint One Million Project available for check out. Please use the same survey above to indicate your need. 
 
FOR ALL OTHERS
Spectrum is offering families 60 days of free or discounted internet access through the COVID-19 Remote Education Credit program.
https://www.spectrum.net/support/internet/coronavirus-internet-offer-students/
 
You may qualify for this offer if you:

• Have a student of qualifying age at your service address with remote education needs
• Have not subscribed to Spectrum internet services within the past 30 days

 
For specific information regarding Spectrum’s access for your household, please call (855) 243-8892 to sign up for this offer. 
 
PROGRESS REPORTS

ELEMENTARY SCHOOLS 

Prior to school closures, Trimester 2 had already ended.  The elementary schools are currently in the middle of Trimester 3, which will not end until June 4, 2020.  The next report cards will not be mailed until the end of the school year.
 

SECONDARY SCHOOLS 

Grading Period 5 was originally scheduled to close on Friday, March 27, 2020. Due to the school closures, teachers have been instructed to close Grading Period 5 effective Friday, March 13, 2020.  The progress reports will be mailed after April 6, 2020, and will reflect only the work that was due and submitted prior to the school closure.   
 
GRADUATION
At this point in time, we are planning to return on Tuesday, May 5, 2020. The return date will allow for some of the events surrounding graduations, including senior activities. It is our full intent to honor our students who have worked so hard for their diplomas.
 
MEAL SERVICES
The District has revised its free breakfast/lunch distribution plan to serve on Mondays and Wednesdays, with two days of meals served on Mondays, and three days of meals served on Wednesdays. The only exception will be Monday, March 30, as it is a holiday. Instead, meals will be distributed on Tuesday, March 31, 2020. In addition, the District will serve five days of meals on Friday, April 10, 2020 in order to provide meals for students during Spring Break.

FACILITIES
At this time, students and parents are not allowed on school sites. Should you need to reach your school, please contact them via phone or e-mail. We are using this break as an opportunity to conduct extensive deep-cleaning and disinfecting of all District facilities. When students return to school, facilities will be completely sanitized and ready for instruction.
 
PHYSICAL AND EMOTIONAL WELL-BEING
Despite the challenges we face from efforts to limit the spread of COVID-19, there are many things we can do to ensure our physical and emotional well-being. The Centers for Disease Control and Prevention provide guidelines on how to prepare, protect yourselves, and sustain your social-emotional health by managing stress and anxiety.
 
As information changes or becomes available, the District will provide updates to families. Please continue to visit the District Website, Facebook, Instagram and Twitter pages, and other online platforms. You are also encouraged to check e-mails, phone messages, or other platforms from your respective school sites and/or teachers.
 
We understand temporary school closures pose significant challenges for all members of our community and we appreciate your unwavering support as we all work together to address this challenge. BPUSD faculty and staff look forward to seeing all of our students back at District school sites and in our classrooms. 
 
On behalf of the Board of Education, we thank you for your continued partnership, patience, and resilience. Please stay safe and be healthy.

Sincerely,

Froilan N. Mendoza, Ed.D.

Superintendent

27 de marzo de 2020 

Estimada comunidad BPUSD,
 
Como recordatorio, los cierres escolares se extenderán hasta el lunes 4 de mayo de 2020, con una FECHA DE REGRESO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES EL 5 DE MAYO DE 2020. Estas fechas están sujetas a cambios basados en la información más reciente de las directrices del Estado y del Condado. Tenga la seguridad de que el Distrito comunicará cualquier actualización a medida que naveguemos a través de este desafío sin precedentes.
 
A continuación se presentan los planes de implementación más actuales durante los cierres extendidos de escuelas del Distrito.
 
Aprendizaje Remoto
En este momento, el aprendizaje remoto se llevará a cabo en dos fases, diseñadas para minimizar la brecha de aprendizaje y mantener a nuestros estudiantes comprometidos hasta que podamos volver a la instrucción completa. El Distrito reconoce que no todos los estudiantes tienen acceso regular a la tecnología o a Internet, y por esa razón, las escuelas se pondrán en contacto con las familias para ofrecer alternativas hasta que el Distrito haya implementado efectivamente el acceso digital a todos los estudiantes que requieren apoyo y acceso.
 

Primera Fase – Recursos de Enriquecimiento
16 de marzo al 3 de abril de 2020

Los estudiantes reciben actividades de enriquecimiento por oportunidades de aprendizaje extendido continuo. El enlace en el sitio web del Distrito titulado "Recursos de enriquecimiento para los cierres escolares” lo conectará con los horarios recomendados organizados por nivel de grado y área de asignatura con recursos en línea. Además, les llevará a una lista de enlaces curriculares como iReady y AR (lectura acelerada). Tengan en cuenta que estas actividades no se calificarán. Algunos maestros/as han empezado la transición a enseñanza digital y se han comunicado con sus estudiantes para iniciar el trabajo de sus salones.
 

Segunda Fase – Lecciones o Paquetes Digitales Proporcionados por las Escuelas
6-10 de abril de 2020 y 20 de abril al 4 de mayo de 2020

Las escuelas y/o profesores se comunicarán con los estudiantes y las familias con respecto a las lecciones digitales y/o paquetes de tareas. En algunos casos, los estudiantes podrán participar en actividades completas de aprendizaje virtual/en línea e interacción alumno-profesor para avanzar en el aprendizaje de manera consistente con el nivel de grado y los estándares específicos de contenido. Tenga en cuenta que muchos profesores utilizarán plataformas digitales, como Google Classroom y Webex. Si tiene inquietudes acerca de que sus estudiantes participen en estos foros, comuníquese con el director de su escuela por correo electrónico.
 

Vacaciones de Primavera
13-17 de abril de 2020

Los estudiantes y el personal estarán de descanso durante las vacaciones de primavera. Por favor, tomen este tiempo para participar en actividades relacionadas con la familia. Los estudiantes pueden continuar participando en actividades de enriquecimiento, pero no será requerido.

Acceso a Dispositivos e Internet

Dispositivos

Estamos conscientes de que algunos hogares no tienen un dispositivo para que sus estudiantes lo usen para el aprendizaje remoto. El Distrito llevará a cabo una encuesta que los padres pueden completar para indicar su necesidad. Si NO tiene acceso a un dispositivo doméstico, complete esta encuesta, que está disponible en la página web del Distrito titulada "Información de solicitud de dispositivo", o haciendo clic en este enlace:

https://www.bpusd.net/apps/pages/index.jsp?uREC_ID=907450&type=d&pREC_ID=1879081.

Una vez que el Distrito prepare los dispositivos, se notificará a las familias cuándo y dónde recogerlos. La distribución se producirá en fases entre el 1 y el 10 de abril de 2020.
 

Internet/WI-FI

Para Estudiantes de Preparatoria
El Distrito tiene una cantidad limitada de puntos calientes del Proyecto Sprint One Million disponibles para asignar y distribuir. Utilice la misma encuesta anterior para indicar su necesidad.

Para Todos los Demás Estudiantes
Spectrum ofrece 60 días de acceso gratuito o con descuento a Internet a las familias a través del programa de Crédito de Educación Remota COVID-19.

https://www.spectrum.net/support/internet/coronavirus-internet-offer-students/

Usted puede calificar para esta oferta si:

• Tiene un estudiante con necesidades de servicio de educación remota de edad calificada viviendo en su domicilio
• No se ha suscrito a los servicios de Internet de Spectrum en los últimos 30 días

Para obtener información específica sobre el acceso de Spectrum para su hogar, llame al (855) 243-8892 para inscribirse en esta oferta.
 

Informes de Progreso Académico
 

Escuelas Primarias

Antes del cierre de las escuelas, el 2º Trimestre ya había terminado. Las escuelas primarias se encuentran actualmente en el medio del el 3 Trimestre, que no terminará hasta el 4 de junio de 2020. Las próximas tarjetas de informe académico no se enviarán por correo hasta el final del año escolar. 
 

Escuelas Secundarias/Preparatorias

El 5º Período de Calificación estaba originalmente programado para cerrar el viernes 27 de marzo de 2020. Debido a los cierres escolares, los maestros han sido instruidos a cerrar el 5º Período de Calificación a partir del viernes 13 de marzo de 2020.  Los informes de progreso académico se enviarán por correo después del 6 de abril de 2020, y reflejarán solo el trabajo que se debía y se presentó antes del cierre de las escuelas.  
 
Graduación
En este tiempo, estamos planeando regresar el martes, 5 de mayo. La fecha de regreso permitirá algunos de los eventos que rodean las graduaciones, incluyendo actividades para estudiantes del 12º grado. Es nuestra intención honrar a nuestros estudiantes que han trabajado tan duro para sus diplomas.
 
Servicios de Alimentos
El Distrito ha revisado su plan gratuito de distribución de desayuno/almuerzo para servir los lunes y miércoles, con dos días de comidas servidas los lunes, y tres días de comidas que se sirven los miércoles. La única excepción será el lunes 30 de marzo, ya que es día feriado. En su lugar, las comidas se distribuirán el martes 31 de marzo de 2020. Además, el Distrito servirá cinco días de comidas el viernes 10 de abril de 2020 con el fin de proporcionar comidas para los estudiantes durante las vacaciones de primavera.